เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

(Effective Time Management Techniques)

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

หลักการและเหตุผล

ในการทํางานแต่ละวัน ทุกคนต่างมีบทบาทภาระหน้าที่ต้องปฏิบัติและรับผิดชอบที่แตกต่างกัน หลายคนอาจสามารถทํางานหลาย ๆ ด้าน หรือหลาย ๆ กิจกรรมในเวลาเดียวกันได้จนประสบความสําเร็จ แต่ก็มีผู้คนหรือบุคลากร ในองค์กรอีกจํานวนไม่น้อยที่มีเวลาเท่ากัน แต่กับรู้สึกเครียดและทํางานไม่ทันกับเวลาที่มี สืบเนื่องมาจากเพราะอาจมีงานเข้าหลายๆ คนเข้ามาในเวลาเดียวกัน แต่มีเวลาจํากัด ขาดการเรียนรู้ฝึกฝนทักษะงานต่างๆ เช่น ทักษะ การวางแผนงานที่รัดกุม ทักษะการจัดลําดับความสําคัญของงานหรือแม้แต่ทักษะการเรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน จากการขาดทักษะดังกล่าว ย่อมส่งผลทําให้ประสิทธิภาพการทํางานของบุคลากรลดลง ส่งผลกระทบโดยตรงต่อ คุณภาพชีวิต ทั้งชีวิตส่วนตัว ชีวิตครอบครัวและด้านสังคมส่วนรวม ดังนั้นการส่งเสริมองค์ความรู้ทักษะด้านการบริหารเวลาและการวางแผนงาน ให้กับบุคลากรขององค์กร จึงถือเป็นสิ่งสําคัญ ที่สามารถช่วยให้เกิดผลดีต่อองค์กรหลายประการ เช่น ทําให้เกิดการประหยัดเวลา ประหยัดพลังงาน ลดต้นทุน พนักงานมีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น มีเวลามากขึ้นมีความสุขใจ เป็นต้น เมื่อองค์กรมีบุคลากรที่สามารถบริหารเวลาและมีการวางแผนงานที่ถูกต้องชัดเจนดังกล่าว ย่อมเป็นปัจจัยให้องค์กรมีการพัฒนาทั้งเชิงรุกและเชิงรับ จนได้ประสบความสําเร็จบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้สืบต่อไป

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้ และตระหนักถึงความสําคัญของการบริหารเวลาและการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนําความรู้ที่ได้รับจากหลักสูตรไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจําวันและในการทํางานด้านการบริหารจัดการเวลาร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ใช้ศักยภาพตัวเองอย่างเต็มที่ในการจัดการบริหารเวลา บริหารการวางแผนงาน แผนชีวิต อันมีผลสืบเนื่องต่อการพัฒนางานและช่วยส่งเสริมตลอดจนเป็นการสร้างชื่อเสียง ให้กับองค์กรสืบต่อไป

 เนื้อหา

1. ที่มาของเวลาและความสําคัญของการบริหารเวลา
2. การบริหารเวลากับความก้าวหน้าในการงาน
3. สาเหตุการบริหารเวลาและการวางแผนที่ผิดพลาด
4. ปัญหาที่ทําให้เกิดการสูญเสียเวลาและแนวทางแก้ไข
5. หัวใจของการบริหารเวลา
6. ประเภทของงานกับการบริหารเวลา
7. หลักการวางแผนการบริหาร 
8. หลักการคิดเพื่อใช้เวลาในการกระทํากิจกรรมต่าง ๆ
9. การใช้วงจร FDRCA
10. เทคนิคการบริหารเวลา
11. ไม้บรรทัดทองใช้วัดการฝึกฝน
12. เทคนิคการเลิกนิสัยการผลัดวันประกันพรุ่ง 
13. หลุมพรางขัดขวางความสําเร็จที่ต้องระมัดระวัง 
14. พันธะสัญญากับการบริหารเวลาร่วมกัน

 วิธีการประเมินผล

• จากแบบสอบถามและการสังเกต
• จากการสุ่มตัวอย่างทดสอบและทบทวนกลับ
• จากข้อมูลที่ได้รับและการเดินตาม วิเคราะห์ประเมินผลจากนามธรรมสู่รูปธรรมจนเกิดประสิทธิผลสูงสุด

เหมาะสําหรับ

บุคลากรที่เกี่ยวข้องในองค์กร

 วิทยากร

อาจารย์พัชรี แช่มช้อย และทีมงาน