เทคนิคการบริหารเวลา และสร้างสมดุลงานและชีวิต

(Time Management & Work Life Balance )

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

 วิทยากร : อ. กิติศักดิ์ วิวัฒน์ธนวงศ์ C.Ht. , NLP

วิทยากรผู้เชี่ยวชาญการฝึกอบรม อาทิ Personality Development Pro, Consultative Sales, Pro Presentation Skill, Proactive Service, The Art of Speaking and Communication, CRM&CEM, Pro MC & Train the Trainer, Leadership, EQ, Training Roadmap, NLP for Self Development, etc.

หลักการและเหตุผล

ในปัจจุบันเป็นโลกแห่งความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทั้งในเชิงธุรกิจ และการใช้ชีวิต ซึ่งเวลาที่ธรรมชาติมอบให้เราคือ 24 ชั่วโมง เราทุก ๆ คนได้รับเวลาอย่างเท่าเทียมกัน สิ่งที่น่าเสียดายคือเวลาที่แต่ละคนได้รับเราต่างก็ใช้เวลาให้มีคุณค่าแตกต่างกันออกไป บางคนสามารถใช้เวลาไม่นานนัก ก็ประสบความสําเร็จได้อย่างรวดเร็ว และยิ่งใหญ่ แต่สําหรับคนบาง คน... อาจจะใช้เวลาทั้งชีวิต ถึงจะได้รับความสําเร็จตามที่วางเป้าหมายเอาไว้ และบางคนใน ขณะที่ดําเนินชีวิต ก็ไม่ได้ทําให้ชีวิตตัวเองมีความสุขใจ มีรอยยิ้ม หรือมีความพึงพอใจมากนัก บางคนก็จัดเวลาได้ไม่สมดุลให้งานมากไป ให้ครอบครัวมากไป ให้ตัวเองมากไป ชีวิตก็เลย ขาดความสุข หรือเดินถอยหลัง และบางคนอาจจะเสียดายเวลาที่ผ่านไป ที่ไม่ได้ทําสิ่งดี ๆ ที่ อยากทํา

หลักสูตรเทคนิคการบริหารเวลา และสร้างสมดุลงานและชีวิต ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ คนส่วนใหญ่ มีวิธีการ และเทคนิคดี ๆ ในการวางแผน จัดเวลาอย่างเหมาะสม ให้กับชีวิต ไม่ให้ ใครมาขโมยเวลาดี ๆ ของเราไป และถ้าเราสามารถทําได้ดี เวลาที่เราจะได้รับนั้น จะทําให้เราสามารถบริหารเวลาตลอด 24 ชั่วโมง อย่างเหมาะสมมีประสิทธิภาพต่อตัวเรามากที่สุด

 หัวข้อการเรียนรู้ รวม 1วัน (6 ชั่วโมง)

1. เวลา คือ โอกาสที่ธรรมชาติมอบให้เรา

         ๐ เวลา คือ สิ่งที่คนเรา มีจํานวนเท่ากัน เราใช้เวลานั้นอย่างไรบ้าง

         ๐ เวลา ในอดีต คุณเสียดายในเรื่องอะไรบ้าง

         ๐ เวลา ในปัจจุบัน คุณทําอะไรได้ดีที่สุด 

         ๐ เวลา ในอนาคต คุณอยากเห็นตัวเอง มีชีวิตอย่างไร

2. Manage your Time เวลา 24 ชั่วโมง กับ เป้าหมาย และสิ่งสําคัญของเรา

         ๐ คุณบริหารเวลา 24 ชั่วโมงของคุณอย่างไร

         ๐ คุณเคยทําอะไร ที่ใช้เวลาน้อย แต่ได้ผลลัพธ์สูงค่าบ้างไหม

         ๐ คุณเคยถูกขโมยเวลา ไปบ้างไหม

       3. การตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย กับเวลา.. ที่ท้าให้เราลงมือทํา (Effective Time Management Technique : Set & Achieve goals)

          ๐ คุณตั้งเป้าหมาย แล้วได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมายทุกครั้ง หรือไม่

         ๐ อะไรคือ อุปสรรคของการตั้งเป้าหมาย

         ๐ เทคนิคการตั้งเป้าหมาย และได้ผลมหัศจรรย์ เช่น ทฤษฎี พาเรโต 80: 20 ฯลฯ

4. เทคนิคการจัดลําดับและเลือกทําสิ่งที่สําคัญ

         ๐ แบ่งประเภทความสําคัญ 4 ระดับ

         ๐ งานที่สําคัญ... คืองานประเภทไหน

         ๐ งานที่สําคัญ... ควรวางแผน แยกประเภท และจัดลําดับอย่างไร

      5. การบริหารเวลาให้มีประสิทธิผล

         ๐ จัดแบ่งงาน

         ๐ จัดแบ่งเวลา เป็น 3 ส่วนในแต่ละวัน

         ๐ จัดแผนงาน ( เป้าหมาย -> แผนงาน => การปฏิบัติ)

       6. ถ้าเราบริหารเวลาได้ดี เราจะรู้สึกว่ามีเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ต่อวัน

         ๐ บริหารเวลาได้ดี ได้ผลลัพธ์ดี ๆ เรื่องอะไรบ้าง

         ๐ ทําไม บริหารเวลาได้ดี ถึงรู้สึกว่าเราจะมีเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง

         ๐ วันนี้ ต้องทําอย่างไร ให้เราบริหารเวลาได้ดีกว่าเมื่อวาน...

7. Work Life Balance กับ สมดุลของชีวิตในแบบของคุณ

         ๐ กิจกรรม ออกแบบแผนการบริหารเวลาและชีวิต

8. เทคนิคต่างๆ ในการบริหารเวลา สร้างคุณค่าให้ชีวิต

• รู้จักเป้าหมาย กิจกรรม เริ่มต้นด้วยจุดมุ่งหมายสุดท้ายในจิตใจ
• รู้จักชีวิตตัวเอง ความเชื่อ ค่านิยม

• รู้จักการจัดสรรเวลาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ และความรู้สึกดี ๆ ให้ชีวิต

• การใช้เทคโนโลยีช่วยในการบริหารเวลา

  - ซอฟต์แวร์การบริหารโครงการ

  - ตารางปฏิทินอิเล็กทรอนิคส์

  - การสร้างตารางบริหารเวลาด้วยตัวเอง

  - กรณีศึกษา: การใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิผล

  การใช้เทคนิค NLP (Neuro-Linguistic Programming) การโปรแกรมจิตใต้สํานึกเพื่อ พัฒนาปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการบริหาร และใช้เวลา ให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลตามที่ เราต้องการ

  Workshop ออกแบบการบริหารเวลาในการทํางาน และดําเนินชีวิตของเราทั้งแบบรายปี ราย เดือน รายสัปดาห์ รายวัน เพื่อผลสําเร็จตามเป้าหมายและคุณค่าของงาน รวมถึงชีวิตที่เรา ต้องการ

  Workshop ประเด็นสําคัญที่สามารถไปฝึกฝนได้ดําเนินการ Workshop ในเรื่องที่สําคัญ เพื่อให้เข้าใจและนําไปฝึกฝนได้จริง

  - กระตุ้นให้คิด -> เขียน > พูด

  - การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันใน Class

  - การนําเสนอกลุ่มจากการระดมความคิดเห็น

  - นําไปใช้ฝึกฝนเพื่อประยุกต์ใช้ได้จริงกับตนเอง

รูปแบบการฝึกอบรม

การฝึกอบรมมีความหลากหลายเพื่อให้เกิดความเข้าใจได้โดยง่าย เพลิดเพลิน โดยมีความลึกซึ้งเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจยอมรับ และนําไปปฏิบัติตาม อีกทั้งตรงตามเป้าหมายที่ทางองค์กรได้กําหนดไว้

1. การบรรยายแบบผู้อบรมมีส่วนร่วม Participative Technique
2. ฝึกปฏิบัติทีละขั้นตอนและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับท่านอื่นๆ (Work Shop)
3. แสดงการสาธิตจําลองให้เกิดการพัฒนา (Adult Learning Approach Role Playing) 
4. ฝึกปฏิบัติพัฒนาร่างกายและจิตใจ เพื่อเสริมบุคลิกภาพภายนอก และภายใน 
5. สื่อมัลติมีเดีย และภาพยนต์ดีมีบทเรียน